قبل التواصل مع الداعم نحتاج أن: نجمع معلومات كافيه عنه، المجالات التي يفضل إنفاق أمواله فيها، التجهيز للمكالمة وتجهيز كافة المعلومات التي قد يطلبها الداعم. 

في التسويق تختلف طريقة مخاطبة الأفراد عن طريقة مخاطبة المؤسسات والشركات .

من المهارات الناعمة في التواصل الكتابة ويقصد بها كتابة التفاصيل أو مفاتيح شخصية المانح التي يذكرها أو كتابة المشاريع التي تهمه وتؤثر عليه عاطفيًا، لذلك تعتبر نقطة مهمة.

الإنصات الجيد للداعم يجعلنا نحدد توجهاته واختياراته للدعم ويسهل علينا بناء مشاريع تناسب توجهات الداعم. 

س/ لماذا يعطي الداعم ؟.

1- عائد الضرائب 

2- تحسين السمعة 

3- توسيع دائرة التأثير 

4- التقدير المجتمعي 

5- التشابه 

6- الوازع الديني 

التغريدة الأولى:

دراسة المرسل والرسالة والوسيلة والتغذية الراجعة هي أساس الوصول لتحقيق الهدف المرجو من التواصل مع الداعم.

التغريدة الثانية:

استلام الداعم لسند القبض يعزز لديه شعور الثقة في المؤسسة الخيرية التي قام بالتبرع لها.

منصة إحسان جمعت أغلب الداعمين بحيث أصبح من السهل إيجاد الداعمين ومعرفة توجهاتهم والتواصل معهم.

من أهم مقومات نجاح التقارير صحة المعلومات والبيانات، جودة الإخراج.